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新一代图书馆管理系统

建设背景

新一代图书馆管理系统是对现有图书馆管理软件系统调研后进行重新开发，其目的是重新审视现有系统以便进一步利用新技术进行系统改造。将系统构建在 soa 系统框架之上，采用自下而上的设计方式，根据用户需求，把工作任务细分为基本的独立功能单元，然后把这些功能单元按照工作流程进行组合，形成若干 “组件”，最后构建出可以任意组合、拆分，松耦合的系统。在这种方式下，图书馆可以根据具体的个性化服务流程和业务逻辑将信息资源或服务灵活组织起来，实现工作流程的自我配置，同时可以根据需要灵活调整或扩展新功能。

2、建设目标

1、以建设智慧云图书馆平台为目标

2、以减轻馆员繁重的工作量，辅助馆员快速有效工作为目标

3、以提升更多的优质读者服务为目标

3、系统介绍

总体介绍

仲子路研发的新一代图书馆管理系统，是采用云端服务架构部署，微服务应用架构设计。以图书馆基础业务：采、编、典、流、刊为基础，在确保支持现有图书馆现有业务需求功能的基础上，将业务进行粒度化，标准功能组件化，可灵活配置成适合各高等院校，高职院校、中小学及公共图书馆的个性化馆务服务。

管控一体化的设计理念，支持需求向上或向下延伸，提供标准化的api接口服务，方便接入第三方系统，为构建行业内应用新生态打下扎实基础。

行业内起步领先的安全saas模式，服务可按需不断迭代升级，让图书馆信息化管理变得如此简单。

系统特点总结

平台级特点

支持本地/云端部署模式，提供两种不同的部署及服务策略。

本地部署：利用用户现有资源，不改变用户原先信息化管理模式。

云端部署：成本低，维护方便、功能应用动态扩展，升级反应迅速。

开放及安全性特点

用户根据信息等级保护权限化管理第三方标准化接口服务。

（sip2、sso、http、api等）

模块化特点

热插拔业务组件模块，快速组建业务系统。

不是单一不变的产品软件，快速适应各业务类型差异的用户。

个性化特点

个性化到馆、个性化到人。

馆务业务模块订制化开发，通过系统参数控制。

个人用户界面主题、颜色选择，简易化流程订制。

多模式应用场景

单馆、单馆多校区、总分式多分馆、多馆联盟

6、应用架构图

功能说明

8、采访

支持iso\excel格式的征订目录导入。

支持根据馆配要求进行筛选符合馆藏要求的待订购图书。

支持实时查看图书封面，内容简介，作者简介、价格、版本、出版年月、主题词、摘要内容、分类号等。

支持对馆藏、订单、已订购的图书进行查重提示说明，辅助采选馆员挑选。

支持征订目录各字段内容按照各字段维度进行自由排序。

支持总负责人采选任务分配，多人共享征订目录采选模式。

支持采选订单页面字体大小可自定义调整。

支持批量勾选的方式进行快速采选生产订单。

支持图书验收时供应商、征订批次选择。

支持馆内验收时，资产编号管理，自由设定资产编号的号码段及定义。

支持多人馆员多人验收模式，可同时共享验收同批次或不同批次图书。

支持对验收不合格的图书编辑‘退货原因’管理。

支持验收过程中，资产编号作废及重新调整功能。

支持验收完成后，按照验收批次进行统计验收图书册数、总价格、退货价格。

支持验收图书时，接入扫描枪进行快速扫描验收。

支持对正在验收的图书书目信息进行修改，如：题名、著作、价格、版次等。

支持按照验收批次或者单本图书提交进行送编工作。

9、编目

支持中文marc模版自定义设置，并且按照各馆marc字段对应关系进行自定义调整。

遵循iso 2709标准，处理 cn 、us 的 marc及规范marc记录。

各类marc记录按照原格式存放、编辑。

支持输出iso 2709标准marc数据和xml元数据，方便对外数据交流。

支持使用规范marc对marc数据进行自动规范。

内嵌z39.50模块，可以从多个数据源（本地书目库、套录库、多个z39.50站点）同时查询并获取marc记录，并可以在编辑屏中直接实现marc复制粘贴。

支持全面unicode编码支持，可处理日俄韩法德意阿拉伯等语种。

支持按照验收批次或单本图书进行‘审核后提交送典’工作。

10、典藏

支持对书刊的入藏、剔旧、修补、调拨、清点进行动态的管理，生成多种格式文件的报表。

支持提供按地、按类两种清点方式，可进行二次清点并对清点结果再次处理。

支持数据采集设备的数据导入，实现馆藏书刊的剔旧、修补、调拨、清点。

11、流通

支持流通借还、流通管理、读者管理模块。支持主馆、分馆或多校区的流通管理。

流通借还：

支持借书、还书、续借、预约、罚款等功能。

支持对接园区、校区或单位内的扣款系统对接。

方便快捷的读者、图书信息及日志查询；打印读者借还单。

支持rfid、3m等自助借还系统

流通管理：

支持流通规则的自定义设置管理，如：图书预约规则、图书续借规则、图书丢失赔偿规则等。

支持图书馆举办的活动期内，如学校的学生寒暑假期、活动期间内，免除读者因为逾期而造成的罚款费用。

可对某借阅记录进行临时延期；可实现借书地、还书地、罚款地的权限控制（通借通还）；

读者管理：

支持读者注册、注销、修改、暂停功能。

支持excel、dbf、access格式读者源数据导入，实现批量注册、修改、注销及导出；批量导入导出读者照片。

支持读者挂失解挂、补换证、违章、超期罚款遗失赔偿等读者管理；批量借阅临时延期。

支持图书催还、图书到期、预约到书等信息的email、微信公众号绑定式的信息提醒服务。

12、期刊

提供外部征订数据的批量转入功能，支持marc、excel等数据格式。

提供征订目录之间，订购目录之间，以及征订目录和订购目录之间的比较，对新刊，改名刊，停刊以及价格等进行对比，为工作人员的订购提供参考依据。

强大的续订功能，可进行单独续订和往年批量续订。

强大的批量操作功能，包括批量订购，批量修改，根据征订目录批量替换当前订购目录的价格和出版频率。

扫描期刊条码直接签收。

对于分刊，合刊，改名刊，增刊等都提供了相应的处理功能。

13、统计

支持馆内各部门或各工作环节的工作量统计，按日、周、月、半年、年的方式进行统计。

支持馆内订单批次到货验收清空跟踪。通过设置到货时间，跟踪订单到货清空，并且可进行催单操作。

馆藏分类统计：指定入藏时间，或者不指定，分类统计某个或者全馆图书分布情况；

统计馆内按照各维度数据统计，如按读者维度，统计读者阅读排行榜、按图书借阅量，统计图书热门top排行。

信息管理员可自定义组合统计报名内容。

特殊情况下，可订制馆内统计需求。

14、系统管理

支持设置采购、验收、编目、marc模版、典藏、流通规则等设置页面。

对工作人员的操作权限，登录计算机，处理馆藏地等进行限制，确保系统的安全.

批量增加、删除、修改指定字段、子字段；提供marc数据的多种形式的批量导入、导出.

15、opac

检索：

支持图书馆个性化检索结果排序权重设置。

支持高效、快速及精准的检索服务，如热门词、普通任意词检索、主题名检索、出版社检索、著者名称检索、主题词检索等。

支持高级组合式检索，联合主题名、著者、出版社、出版年月、版次等。

支持结果中再次检索的二次检索。

读者操作性功能：

图书续借功能，需要读者登录opac读者中心后，对已被本人借阅的图书进行单本或批量续借操作。

图书预约功能，需要读者登录opac读者中心后，对已借阅的图书进行预约操作。

图书收藏功能，需要读者登录opac读者中心后，对自己喜好或者待借阅的图书进行收藏保存。

图书荐购功能，需要读者登录opac读者中心后，对自己希望能借到的图书进行向图书推荐，输入关键词，如题名，著者，自动关联该本荐购图书其他完整书目信息。

可链接虚拟图书馆平面图书架位置定位及虚拟书架内目标图书定位，发现该书架层内周边的好书。

支持按照中图法分类导航进行引导式检索。

图书详情内支持相关图书推荐。

支持与rfid定位系统对接，展示图书相关书架位置信息。

16、实施相关

前期准备

前期准备工作，主要是用户数据方面的准备，主要包括‘核心数据’与‘流通相关数据’的前期准备，需要用户（或代理商）移交给仲子路进行前期平台初始化部署及调试使用。

18、核心数据

19、馆藏数据

按以下三种方案提供

marc数据/资产编号/索书号(可选)

该方案基本保证和原馆数据一致

isbn/资产编号/索书号(可选)

该方案由我们通过第三方完善相关图书信息,不保证图书信息和原馆信息一致.

基本信息字段/资产编号/索书号(可选)

该方案可能存在部分信息字段无法迁移或者格式发生变化,一定程度上保证和原馆信息一致.

基本字段包括：

isbn/issn,题名,次要题名,责任者,次要责任者,币种,价格,出版社,出版日期,出版地,丛书项,装帧,语种,文种,版次,分册,

20、读者数据

至少提供 读者卡号/用户名称/用户密码(可选)

如不提供密码,则需提供方案重置密码或者使用默认密码

21、馆员数据

至少提供 馆员账号/馆员名称/用户密码(可选)

同读者数据

22、流通相关数据

23、流通数据

资产编号/借阅日期/还书日期/应还日期/还书状态/借阅读者

（说明：该数据如无法提供,会导致既存借出数据无法处理）

24、馆藏地数据

如有多个馆藏地(同馆的不同楼层,如有需求,也可视为不同馆藏地),需提供相关数据

同时,也必须提供资产编号和馆藏地的关系数据

（说明：如果无该数据,默认一个馆藏地为图书馆）

25、图书类型（规则）

该馆的图书类型规则,根据资产编号/馆藏地/特藏码/中图分类等计算得出

（说明：如果无该数据,默认所有图书为同一个类型,即普通图书）

26、读者类型

如果该馆对不同的读者存在不同的流通限制,需要提供该数据

同时,也必须提供读者和读者类型的关系数据

（说明：如果无该数据,默认所有读者均为普通读者）

27、借阅规则

读者类型对应图书类型的借还规则配置,

例如借还本数,单次借阅时长,续借次数,续借时长

（说明：如果无该数据,默认借阅本数10,单次借阅30天,可续借1次,为15天）

28、状态限制

读者类型对应各种状态能进行的操作

例如,存在超期,则不允许借阅.

（说明：如果无该数据,默认不做任何限制）

29、安装实施及调试

本地部署

本地部署时，需要用户自行准备服务器，仲子路委派相关技术工程师现场进行系统部署及接口调试工作。

服务器建议参数如下：

（需要技术部提供）

31、云端部署

说明：

1、在用户提供的馆务相关数据相对规范的情况下，系统部署完成时间可在7天内完成。

2、关键性业务相关数据100%优先迁移，非业务类数据迁移后迁移（历史报表数据视数据结构而定）

仲子路：

①负责云端系统部署、系统访问地址

②提供系统标准sip2接口地址及调试账号及密码

③合理范围内的需求接受及反馈

④接口调试配合

用户：

①操作体验及建议反馈

②初始化数据全面检查或抽查

③确定系统正式上线时间或切换时间

32、系统上线

馆务系统实施上线分为两种情况：

1、之前无馆务系统

用户可以直接告知开始使用时间，仲子路安排相应的技术工程师清除无效数据，开放出正式环境平台，供用户自行进行使用。

2、之前有馆务系统

需要用户与仲子路配合完成系统上线工作，具体配合的事项如下：

用户：

确定开始上线使用时间

系统上线前闭馆通知准备（根据每个馆的数据量大小而定，一般系统上线前准备会在晚上进行）

配合提供原馆务系统数据库备份文件（特别是图书流通数据，否则会有借阅数据偏差，导致无法借还图书）

仲子路：

清理前期体验使用时的废数据

将用户提供的最新数据进行导入馆务系统正式环境，并且测试验证。

有自助借还设备的馆，需要与第三方联合测试借还是否正常。

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