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门禁考勤系统软件管理方案

（1）功能简介

系统通过采集id、ic感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机及其他生物识别技术考勤机等外设中记录的员工上下班考勤数据，根据企业的考勤制度，将员工的出勤情况全面地管理起来，根据员工的上下班时间，可以准确地统计出出勤时间、加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常的出勤情况，并生成出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。

灵活、实用、准确的出勤统计，是正确计算员工薪资的基础；一个单位内不同部门、岗位的考勤规则、考勤时间等可以灵活设定，实现不同人员不同规则的统一管理；灵活设置排班规则、自动套班和任意班，以及规律班和节假日加班类型，以及临时班次处理等，自定义各种请假种类（事假、病假、工伤假、调休等有薪、无薪假管理）和假期计量单位，实现班次与假别的信息化管理；

支持年假管控处理，随时查询年休假情况，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等；支持夜班出勤统计，可分段统计；节假日灵活设置，可按企业的实际工作日历设置节假日；可设置特殊人员考勤，如只刷一次卡人员、免打卡人员、周六上班半日人员等情况；出勤报表自动汇总出勤时间、平时加班、周末加班、假日加班、各种请假、休假、迟到早退、旷工等状况。

提供多种考勤日报、月报、年报、任意时间段报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据，直接提供给薪资计算工资；可以编辑、计算、维护出差、休假、加班记录，自动核定、汇总休假时间、假期余额时间、加班时间等，自动提醒超规定的加班等信息，保障新劳动合同法的时间规定，避免劳动纠纷发生；

可以保存查询历史考勤休假数据，对员工上班保留长期记录，满足劳动合同法规定的企业举证责任；

（2）系统流程图：

（3）、主要功能介绍

考勤规则管理

考勤刷卡的规则，是系统分析判断打卡记录是否正常的依据；用于指定上班日期；设定各种工时的计算方法。可设置多个不同的规则，并可以分配给不同的人从而适应不同的考勤计算模式。一个单位内不同部门、岗位的考勤规则、考勤时间等可以灵活设定，实现不同人员不同规则的统一管理。

考勤规则分为：基本规则、加班规则、工作日设定、自动套班、计算方式、其它规则

上班时间设置

软件可以设置多个不同的上下班时间段，用于日常刷卡的迟到、早退、旷工等判断。

高级设置可设置加班段、浮动班次、休息扣除时间等。

自动套班

针对企业班次复杂，车间人员不固定等特点，只需设定由若干可能用到的班次设置成可套用的班次组，系统即可根据员工刷卡状况自动识别班次，大大提高工作员工作效率。

规律班次：设定一个以天、星期或月为单位循环上不同班次的规律。适合保安日夜班交替、车间多班规律交替的应用。设置后，后续不用排班，程序自动按规律生成排班表。

卡钟分上下班

固定卡钟的刷卡状态，设定上下班专用考勤设备，便于中途外出工时计算及任意两次刷卡间工时的计算。

假期管控

支持各种假别的管控，如事假、病假、年假等，如年假管控处理，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等，随时查询年休假情况，登记单据时判断年假是否超出，及时报警。支持当年年假剩余天数清零或转入下一年功能，年假计算规则完全由用户定义。

加班管控

月初设置标准平时加班小时和周末加班小时，系统自动统计已加班时数，可以随时了解每个员工到目前为止已加班时数，可以有效控制加班费成本，也可避免不同员工加班费严重不平衡现象的发生。

考勤二次开发项目

如果用户觉得系统提供的数据项目不够用，就可以通过自定义项目来设置自己想要的数据项目，计算公式自由设置。可建立针对性监控项目，方便企业个性化考勤管理。

（4）、特色功能

1、丰富的参数设置、考勤规则设置，适应不同企业班制特殊性；

2、提供与ic卡刷卡设备、生物识别设备（指纹考勤机、人脸识别考勤等）数据接口；

3、能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理；

4、能处理临时加班，周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理；可根据最大加班管控指标预警，并通过各种加班报表分析加班的必要性，以控制加班成本；与门禁系统结合可规范员工行为，培养员工良好的工作习惯与优秀的公司文化；

5、可根据各项加班最大管控指标预警，并通过各种加班报表显示；

6、分析加班的必要性，以控制加班成本与防范违反法规，分析产值加班负荷率；

7、自定义各种假期，如事假、病假、工伤假、调休、年假、累计假等有薪、无薪、半薪假的管理可处理存假自动与请假抵消，各种复杂的调休等；

8、支持各种假期管理，用户可以定义假别种类，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。

9、可进行年假管理，自动根据企业规定生成可调休的年假，已休年假，待休年假。

10、能输出并查询年、月、日及任意时间段任意部门人的出勤情况报表、异常出勤表并进行各种汇总分析；

11、运用了自动套班和多种灵活排班技术，系统自动生成排班表，极大地减轻了考勤人员工作量；

12、人工排班时，支持自动排班处理，用户只需在系统第一次上线时排一次表，以后每个月新建帐套时，系统自动从上月复制班次。

13、具有自动套班功能，无需排班，系统结合刷卡时间自动匹配最适合的班次进行分析。

14、提供任意班功能，无需事先设定应上下班时间，完全根据实际刷卡时间自动计算工时，适用于企业高管、或计件人员出勤工时统计。

15、系统提供自动定时分析功能，后台在空闲时间自动处理；高度开放的二次开发平台，可最大程度调整考勤项目与计算方法；

16、系统支持多用户和网络，通过严格的权限控制手段、使得考勤日常管理（分散和集中）做到随心所欲，实时控制；

17、自定义各类迟到、早退、旷工、加班超时等异常查询逻辑显示颜色，一目了然，考勤异常的处理可以在一个模块界面内完成，处理快捷。

18、提供海量数据处理机制，解决大型企业历史数据累积导致系统性能下降问题；

19、考勤与门禁系统结合分析上班期间外出情况，可规范员工出勤行为；

20、考勤与消费系统结合，使上班时间与就餐时间对应，公司可以视情况确定是否补贴与是否允许就餐；

21、提醒机制：系统提供默认迟到、早退、旷工、超时加班、连续旷工等提醒功能，同时提供自定义提醒项目需求；

22、安全机制：提供加班、请假、签卡、调休、考勤结果审核功能，防止生效后结果被人为更改或因制度改变重算影响历史数据；

23、考勤项目直接汇入工资计算，考勤、工资、消费数据整合；

24、自定义各种考勤明细、汇总报表，加班、缺勤、异常等报表；

25、自定义考勤项目及项目的计算公式、适应不同企业的不同考勤制度

（5）、代打卡管理解决方法：

1、视频拍照考勤人脸识别代打卡管理

通过网络考勤机与视频监控点进行一对一的实时联动控制，刷卡同时进行监控照片抓拍，通过管理系统进行数据挖掘与人事存储的参考照片进行人脸技术自动对比或通过人工查阅比对方式进行照片对比，防止代打卡。通过联动方式实现的特点是刷卡速度快（最快达10次/秒），拍照视角宽。

功能准备：

1、需要使用专业视频采集卡（只支持海康威视ds4000）配合摄像枪或者使用视频摄像头（电脑和摄像头usb连接使用则不需要视频卡）。

2、如果设备较多，建议使用tcp通讯设备配合使用。

3、需要服务器实时启动视频监控界面并启动实时才能进行刷卡拍照。

4、380考勤机系列以及301门禁机系列支持该功能。

5、软件安装目录的硬盘需要预留一个较大的空间，便于在硬盘上储存照片。

2、用威尔f6、s2刷卡拍照考勤机。

3、用生物识别技术：指纹考勤机或人脸识别考勤机。系统支持中控指纹机、中控人脸考勤机（支持型号iface501,iface702）、飞瑞斯人脸识别考勤机。

（6）、考勤常用报表

（考勤月报表）

(月考勤图表)

(月考勤刷卡表)

(月考勤工时汇总表)

(假期天数管控表)

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